MinGat Funksjoner
Komplett oversikt over alle funksjoner og muligheter i MinGat-systemet
Velg Platform
MinGat Desktop
Fullstendig administrativ løsning
GatGo Mobil
Mobil tilgang for ansatte
MinGat Desktop Funksjoner
Komplett administrativ løsning for ledelse og HR
Planlegging og Organisering
Vaktplanlegging
Opprett og administrer komplekse vaktplaner med automatisk konflikthåndtering
Ressursadministrasjon
Optimaliser personalressurser og administrer kompetanse effektivt
Kalenderintegrasjon
Synkroniser med Outlook og andre kalendersystemer for sømløs planlegging
Tidsregistrering og Lønn
Timeregistrering
Automatisk registrering av arbeidstimer med fleksible stempelløsninger
Lønnsbehandling
Integrasjon med lønnssystemer for automatisk lønnsberegning og rapportering
Fravær og Permisjon
Administrer alle typer fravær med automatiserte godkjenningsflyter
Rapportering og Analyse
Avansert Rapportering
Generer detaljerte rapporter for beslutningsstøtte og analyse
Dashboard og KPI
Visuell oversikt over nøkkeltall og organisasjonens ytelse
Compliance og Dokumentasjon
Sikre etterlevelse av arbeidsmiljøloven og dokumentasjonskrav
GatGo Mobil Funksjoner
Kraftig mobilapp for ansatte på farten
Kjernefunksjoner
Min Vaktplan
Se din personlige vaktplan med oversikt over kommende vakter og oppgaver
Timeregistrering
Stemple inn/ut direkte fra mobilen med GPS-verifisering
Forespørsler
Send og håndter alle typer personalforespørsler direkte fra mobilen
Mobilspesifikke Funksjoner
Push-varsler
Motta umiddelbare varsler om vaktendringer og viktige meldinger
Biometrisk sikkerhet
Sikker pålogging med fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning
Offline-modus
Arbeid uten internettilgang med automatisk synkronisering
Funksjonsoversikt per Platform
Sammenligning av tilgjengelige funksjoner
Påminnelser og Notifikasjoner System
Intelligent varslingssystem for effektiv kommunikasjon og oppfølging
Typer Påminnelser
MinGat bruker et fargekoding system for å kategorisere forskellige typer meldinger
Systemmeldinger
Kritiske meldinger fra systemadministrator om vedlikehold, oppdateringer og systemendringer.
Avdelingsmeldinger
Meldinger fra avdelingsledelse om møter, endringer og viktige beskjeder til avdelingsansatte.
Personlige Påminnelser
Individuelle påminnelser om oppgaver, deadlines og personlige arbeidsrelaterte forhold.
Akutte Forespørsler
Umiddelbare handlingsbehovende meldinger som krever rask respons og oppfølging.
Rødt Sirkel Varslingssystem
Visuell indikator som viser antall uleste påminnelser
Hvordan det fungerer:
Automatisk telling
Systemet teller automatisk antall uleste påminnelser og viser tallet i en rød sirkel
Sanntidsoppdatering
Tallet oppdateres umiddelbart når nye meldinger ankommer eller når påminnelser leses
Kvitteringssystem
Påminnelser forsvinner fra telleren når de er lest eller markert som utført
Håndtering av Påminnelser
Effektive verktøy for å administrere og følge opp meldinger
Påminnelsesadministrasjon
Kvitteringsfunksjon
Merk påminnelser som lest for å fjerne dem fra aktive varsler. Systemet lagrer lesetidspunkt for dokumentasjon.
Oppgavebekreftelse
For handlingsbaserte påminnelser kan du bekrefte at oppgaven er utført, som automatisk arkiverer meldingen.
Filtrering og sortering
Organiser påminnelser etter type, prioritet eller lesestatus for bedre oversikt og administrasjon.
Notifikasjonsinnstillinger
Varslingskanaler
Velg hvordan du vil motta påminnelser: e-post, SMS eller push-notifikasjoner via GatGo-appen.
Prioritetsbasert varsling
Konfigurer hvor ofte du mottar varsler basert på meldingenes prioritetsnivå.
Stilletid og arbeidsperioder
Definer perioder hvor du ikke ønsker å motta ikke-kritiske varsler for bedre work-life balanse.
GatGo Mobilnotifikasjoner
Push-varsler og mobilspesifikke notifikasjoner
Mobilspesifikke Funksjoner
Sanntids Push-varsler
Umiddelbare notifikasjoner som når deg selv når appen er lukket
Interaktive notifikasjoner
Svar direkte på forespørsler eller bekreft mottak uten å åpne appen
Smart gruppering
Relaterte meldinger grupperes automatisk for redusert støy
Offline-synkronisering
Meldinger synkroniseres når forbindelsen gjenopprettes
Påminnelsesstatistikk
Innsikt i meldingseffektivitet og brukeratferd
Ofte Stilte Spørsmål
Svar på de vanligste spørsmålene om MinGat og GatGo
Hvordan logger jeg inn på MinGat første gang?
Ved førstegangsinnlogging bruker du brukernavnet og passordet du har fått fra din nærmeste leder (SMS fra «Gat»). Du blir deretter bedt om å endre passordet til ditt eget. Det nye passordet bør inneholde minst én stor bokstav og ett tall.
Hva gjør jeg hvis jeg har glemt passordet mitt?
Du kan tilbakestille passordet ditt direkte fra innloggingssiden. Dette kan kun gjøres når du er pålogget en jobb-PC eller er tilkoblet helsenettet.
Kan jeg logge inn på MinGat hjemmefra?
Ja, du kan få tilgang til MinGat hjemmefra, men det krever spesiell oppsett og godkjenning. Kontakt din IT-avdeling for å aktivere ekstern tilgang.
Forutsetninger for ekstern tilgang:
- Registrert mobilnummer i MinGat-profilen din
- Godkjenning fra IT-avdelingen
- To-faktor autentisering oppsett
- Sikker internettforbindelse
Hvordan registrerer jeg en ferieforespørsel?
Ferieforespørsler registreres gjennom forespørselssystemet i MinGat. Du finner denne funksjonen i hovedmenyen.
Hvordan stempler jeg inn/ut med GatGo-appen?
GatGo-appen gir deg mulighet til å stemple inn/ut direkte fra mobilen din med GPS-verifisering.
Hvordan takker jeg ja til ledige vakter?
Du kan takke ja til ledige vakter både via MinGat på PC og GatGo-appen på mobil.
Via MinGat Desktop:
Via GatGo Mobil:
Hva betyr de røde sirklene med tall i MinGat?
De røde sirklene med tall indikerer antall uleste påminnelser eller ubehandlede saker som krever din oppmerksomhet.
Hvor du ser røde sirkler:
- Påminnelser: Systemnotifikasjoner og beskjeder
- Forespørsler: Uleste forespørsler eller svar
- Spørreundersøkelser: Undersøkelser du skal delta i
- Timeliste: Usignerte lønnslinjer
Hvordan signerer jeg timelisten min?
Timelisten må signeres hver måned for å godkjenne ekstravakter og øvrige konteringer til utbetaling.
Hvordan setter jeg meg tilgjengelig for ekstravakter?
Du kan registrere din tilgjengelighet for ekstravakter slik at lederen kan se når du er tilgjengelig for å jobbe ekstra.
Hvordan kobler jeg GatGo-appen til MinGat?
For å bruke GatGo-appen må du først koble den til MinGat-kontoen din. Dette gjøres via QR-kode scanning.
Hvilke nettlesere støtter MinGat?
MinGat fungerer best med oppdaterte versjoner av moderne nettlesere.
Anbefalte nettlesere:
- Google Chrome: Versjon 90 eller nyere
- Mozilla Firefox: Versjon 88 eller nyere
- Microsoft Edge: Versjon 90 eller nyere
- Safari: Versjon 14 eller nyere (Mac/iOS)
Hva gjør jeg hvis jeg får feilmeldinger i MinGat?
Her er løsninger på de vanligste feilmeldingene i MinGat:
Error 401 – Ugyldig påloggingsinformasjon
- Kontroller at CAPS LOCK er av
- Sjekk at du bruker riktig brukernavn
- Prøv å tilbakestille passordet
Error 503 – Tjenesten er ikke tilgjengelig
- Vent noen minutter og prøv igjen
- Sjekk systemstatus på kommunens nettside
- Kontakt IT-support hvis problemet vedvarer
Error 404 – Siden finnes ikke
- Kontroller at URL-en er riktig
- Gå tilbake til hovedsiden
- Logg ut og inn igjen
Kan jeg bruke MinGat på mobiltelefonen uten appen?
Ja, du kan bruke MinGat direkte i nettleseren på mobilen din, men GatGo-appen gir en bedre brukeropplevelse.
Hvordan ser jeg min vaktplan og kollegaers vakter?
Du kan se din egen vaktplan og kollegaers vakter gjennom flere steder i MinGat.